Bevor künstliche Intelligenz oder Automatisierung eingeführt werden, sollte klar sein, welche Prozesse, Daten und Systeme den größten praktischen und wirtschaftlichen Nutzen versprechen. Der KI4you-Unternehmens-Check schafft dafür eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Gemeinsam betrachten wir nicht nur technische Möglichkeiten. Wir beziehen Unternehmensziele, bestehende Abläufe, vorhandenes Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeitenden ein. So entsteht ein realistischer Weg, der zu Ihrem Unternehmen und seinen Strukturen passt.
Für wen ist der Unternehmens-Check geeignet?
Der Unternehmens-Check richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die KI und Automatisierung strukturiert angehen möchten. Er eignet sich ebenso für kleinere Unternehmen mit konkreten Prozessproblemen oder einem klar abgegrenzten Fachbereich.
- Sie haben erste Ideen, aber noch keine klare Priorisierung.
- Viele Tätigkeiten werden manuell, mehrfach oder über verschiedene Systeme hinweg ausgeführt.
- Unternehmenswissen ist schwer auffindbar oder von einzelnen Personen abhängig.
- Sie möchten wissen, welche Daten und Schnittstellen bereits nutzbar sind.
- Mitarbeitende sollen neue Automatisierungen später mitgestalten und weiterentwickeln können.
Was wir gemeinsam untersuchen
- Unternehmensziele und aktuelle Herausforderungen
- wiederkehrende Prozesse, Medienbrüche und Fehlerquellen
- vorhandene Systeme, Anwendungen und Schnittstellen
- Datenquellen, Dokumente und bestehendes Unternehmenswissen
- Erfahrungswissen der Mitarbeitenden und kritische Abhängigkeiten
- Datenschutz, Sicherheit, Berechtigungen und menschliche Freigaben
- technische und organisatorische Voraussetzungen
- Möglichkeiten zur Qualifizierung und eigenständigen Weiterentwicklung
Was Sie als Ergebnis erhalten
- eine verständliche Übersicht der wichtigsten Prozesse, Systeme und Datenquellen
- priorisierte Anwendungsfälle für KI und Automatisierung
- eine Bewertung von Nutzen, Aufwand und Risiken
- eine Empfehlung für einen geeigneten Pilotprozess
- eine grobe technische und organisatorische Zielarchitektur
- Vorschläge für Rollen, Verantwortlichkeiten und Qualifizierung
- eine konkrete 90-Tage-Roadmap für die nächsten Schritte
So läuft der Unternehmens-Check ab
1. Unverbindliches Kennenlernen
Wir klären Ihre Ausgangssituation, Ziele und Erwartungen und prüfen, welcher Umfang für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
2. Vorbereitung
Ein strukturierter Vorabfragebogen und vorhandene Unterlagen helfen dabei, Gespräche und Workshop gezielt vorzubereiten.
3. Workshop und vertiefende Gespräche
Gemeinsam mit Geschäftsführung, Fachbereichen und IT nehmen wir Prozesse, Systeme, Datenquellen und Wissen auf.
4. Bewertung und Ergebnispräsentation
Sie erhalten eine nachvollziehbare Priorisierung, eine Pilotempfehlung und einen umsetzbaren Fahrplan.
Klarheit vor der Investition
Der Unternehmens-Check schafft eine belastbare Grundlage, bevor in einzelne Werkzeuge, Plattformen oder umfangreiche Projekte investiert wird. Ziel ist keine möglichst große technische Lösung, sondern ein sinnvoller Einstieg mit messbarem Nutzen und Entwicklungsperspektive.